公益財団法人東京都公園協会（以下、協会という。）は、東京都から都立公園（スポーツ施設を含む）・庭園や都立霊園・葬儀所の管理・運営などの業務を、委託を受けて実施しているほか、東京都都市緑化基金、都立公園サポーター基金などの公益事業や水上バスの運航管理、駐車場・売店などの収益事業を行っております。こうした事業活動を行っていくうえで、お客様や関係者など、多くの個人情報を取り扱うことについて、社会的責任を果たすため次の個人情報保護方針を定め、遵守することに努めます。

１．個人情報の取得、利用及び提供について

協会は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。なお、利用目的の範囲外で利用・提供をする場合は、事前にご本人の承諾を得ることとします。

２．法令、国が定める指針その他の規範の遵守について

協会は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

また、正当な理由のある場合を除き、業務提携先および委託先以外の第三者には提供いたしません。さらに、必要な範囲内で業務を委託する場合には、業務委託先の適切な管理と監督を行ないます。

３．個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正について

協会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正に努めます。

４．個人情報の開示・訂正・削除等について

お客様からご提供いただいた個人情報の開示・修正・削除等を、お客様ご本人からお申し出いただいた場合は、確認の上速やかに対応いたします。

5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

協会は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

東京都公園協会公式サイト

公園へ行こう！「個人情報の取扱いについて」

令和６年10月１日制定
公益財団法人東京都公園協会
理事長　矢岡　俊樹