新座市公共施設予約システム個人情報保護方針

新座市公共施設予約システムにおいて収集した個人情報については、「個人情報の保護に関する法律」に基づいて適切に取り扱います。
1　個人情報
新座市公共施設予約システムにおける個人情報とは、システム利用登録及び施設の利用申込みに当たり提供を受けた情報、メール等にて知り得た情報等、施設利用者個人を特定できる全ての情報を指します。
 （例）氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス・生年月日等
2　個人情報の利用
提供を受けた個人情報については、次に掲げる事項について利用します。
 (1) 施設の貸出に関する業務
 (2) システム利用者に対するメールの送付
 (3) 法令の定めに基づく場合
 (4) 国の機関及び地方公共団体又はその委託を受けた者から、法令の定める事務を遂行するために協力を求められた場合
 また、正当な理由がある場合を除き、業務提携先及び委託先以外の第三者には提供いたしません。
 なお、必要な範囲内で業務を委託する場合には、業務委託先の適切な管理と監督を行います。
3　個人情報の管理
提供を受けた個人情報については、不正なアクセス、紛失、改ざん、漏えい、毀損等から保護するための危険防止策を講じ、正しく管理・利用することに努めます。