南島原市公共施設予約システム（以下「本システム」といいます。）では、個人情報の収集、利用及び管理について、以下の方針のとおり適切に取り扱います。

１．個人情報について

「個人情報」とは、利用登録及び施設のお申込みにあたり収集し、又は提供を受けた、住所、氏名、生年月日、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人が識別され、又は識別され得る情報をいいます。ただし、法人その他の団体（以下「法人等」といいます。）に関する情報に含まれる当該法人等の役員に関する情報を除きます。

２．個人情報の利用

皆様からご提供いただいた個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。また、法令で定める場合を除き、個人情報の利用目的を超えた利用及び提供はしません。

【個人情報の利用目的】

• 本システムに係る各種サービスの提供
• ご利用者に対するダイレクトメールの送付
• 本システムに係るアンケート等の送付

３．個人情報の適切な管理

ご提供いただいた個人情報については、不正なアクセス、紛失、改ざん、漏えい、毀損等から保護するため危険防止策を講じ、正しく管理・利用することに努めます。

４．個人情報の開示・訂正・削除等について

ご提供いただいた個人情報の開示・修正・削除等を、ご本人からお申し出いただいた場合は、確認の上速やかに対応いたします。

５．法令等の遵守

(1) 通信データの暗号化

個人情報の保護が必要なデータを安全にやりとりするために、SSL(Secure Socket Layer：情報を暗号化して通信することにより通信途中の第三者による盗聴、改ざん等を防止することができるセキュリティ機能)を採用しています。

ただし、利用者側でブラウザの設定を変更されている場合や、利用者側のネットワークの設定等により、該当ページの表示や情報の入力ができない場合があります。

なお、本システムにおいては、https://k5.p-kashikan.jp/minamishimabara-city/で始まるページでSSLに対応しています。

(2) Cookie（クッキー）

本システムでは、アクセス状況の把握等のために、「Cookie（クッキー）」という技術を利用していますが、Cookieによって利用者の個人情報を得ることはありません。

(3) アクセスログ

本システムでは、利用者の本システムへのアクセス時の端末の情報（IPアドレス、ブラウザの種類、ドメイン名、アクセス時間等）をアクセスログ情報として記録しています。なお、これらの情報により個人を特定することはできません。また、アクセスログ情報は、統計的に処理したデータの公表を行うことはありますが、本システムの運用管理のために利用し、それ以外の目的で利用することはありません。

６．収集した情報の取り扱いについて

本システムでは、提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、本システムを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

【収集する情報の範囲】

本システムでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、閲覧等の情報を自動的に収集します。 また、本システムの提供するページには、一部Cookie（サーバー側で利用者の端末を識別するために、サーバーから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピューターに蓄積される情報）を利用しているページがあります。ただし、Cookieを使用して利用者個人を識別できる情報は、一切収集していません。