川越市、川越市が施設の管理を委託する指定管理者及び本システムのサービス提供事業者（以下「市等」といいます。）は、川越市公共施設予約システム（以下「本システム」といいます。）で取得した個人情報を個人情報の保護に関する法律に基づいて適切に取り扱います。

（個人情報）

個人情報とは、本システムの利用登録及び施設利用にあたり利用者から提供により本システムに記録された情報のうち、利用者個人を特定できる情報（氏名・住所・電話番号・メールアドレス、生年月日など）を指します。

（個人情報の利用目的）

市等は、個人情報を本システムの運用及び施設の貸出に関する業務のみに利用するものとし、利用者本人の同意を得ずに目的外の利用及び第三者への提供を行いません。

ただし、次に掲げる場合及び法令で認められる場合は除くものとします。

　　(1) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

　　(2) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

　　(3) 法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

（個人情報の管理）

市等は、個人情報の漏えい、不正利用、改ざん等の防止に必要かつ適切な対策を講じます。

また、保有する必要のなくなった個人情報は、適切に削除します。