御殿場市公共施設予約システム（以下、「本システム」という。）において提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、本システムを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

１．収集する個人情報

本システムで収集する「個人情報」とは、利用登録及び施設の利用申込み等にあたり提供を受けた、住所、氏名、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいいます。

２．個人情報の利用範囲

取得した個人情報は、御殿場市、本システムが対象とする施設の管理者（以下、「施設管理者」という。）および本システムのサービス運用業務を委託している事業者（以下、「委託事業者」という。）のみが利用します。

3．個人情報の利用目的及び第三者への提供

本システムにおいて取得した個人情報は、御殿場市、施設管理者および委託事業者において、以下の目的のため利用します。

• お客様に対するシステムの利用に関するダイレクトメールの送付
• 本システムにおける各種サービスの提供
• 法令の定めに基づく場合
• 国の機関及び地方公共団体、またはその委託を受けた者から、法令の定める事務を遂行するために協力を求められた場合

また、法令で定めている場合を除き、第三者には提供いたしません。なお、御殿場市は個人情報の取扱いについて施設管理者および委託業者の適切な管理と監督を行います。

４．個人情報の正しい管理

収集した個人情報については、不正なアクセス、紛失、改ざん、漏えい、毀損等から保護するため危険防止策を講じ、正しく管理・利用することに努めます。

５．個人情報の開示・訂正・削除等について

収集した個人情報の開示・修正・削除等を、利用者ご本人からお申し出いただいた場合は、確認の上速やかに対応いたします。

６．法令等の遵守

利用者の個人情報に関係する法令その他の規範を遵守するとともに、この方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。 また、利用者の個人情報を常に最新かつ正確な状態で管理するよう努めます。。

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