公益財団法人北区文化振興財団（以下「財団」）は、財団が運営及び提供する「ココキタ予約システム」（以下「本システム」という。）をお客様に安心して利用していただくため、本システムにおいて収集した個人情報（以下「個人情報」）の適切な取扱とその保護について次のとおり取り組みます。

１．法令等の遵守

財団は、本システムの運営・提供にあたり、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守します。

２．個人情報とは

本システムの利用にあたり登録又は提供された、お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、個人を識別できる情報全てをいいます。

３．個人情報の収集と利用

財団は、お客様から個人情報を収集する場合には、利用目的を明示し、その目的達成に必要な範囲で収集します。又、お客様の個人情報を利用する際には、個人情報を収集する際に明示した利用目的に即して適正に利用します。

４．個人情報の第三者提供について

財団は、法令等に定めのある場合を除き、個人情報をお客様の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

５．個人情報を取り扱う業務の外部委託

個人情報の取扱を財団外に委託する場合は、当該受託者に秘密を厳守するよう契約を締結し、その責任の所在を明確にし、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な管理、監督を行います。

６．個人情報の管理

財団は個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、適正かつ有効な情報セキュリティ対策を実施します。

７．組織・体制

財団は個人情報の取扱に関して規程を整備するとともに、財団事務局長を個人情報管理責任者に任命し、財団が保有する個人情報を適正に管理する体制を維持していきます。又、職員に対する個人情報の保護についての教育を行い、業務における個人情報の適正な取扱を徹底します。

８．個人情報の開示など

財団へのお客様本人による個人情報の開示、訂正、利用停止の希望に対して、所定の手続きに基づき、厳正かつ速やかに対応します。