■公民館利用団体の更新について
公民館を利用している皆様は、今年が団体登録更新の年です。
更新は、このシステムからは行えません。ご注意ください。
詳細は、代表者様宛に届くお手紙をご確認ください。
▼「公民館利用団体登録」をされている皆様 (過去団体登録の手続きを「中央公民館・西河原公民館」でした団体)
… 青少年団体を除き、現在の団体登録期限は「令和８年５月31日まで」です。
２月ごろを目安に、公民館から団体登録更新についてのお手紙を出す見通しです。
３月末まで(詳細締切は後日提示)に、更新手続きが完了した状態(不備のない書類が公民館で受理され、更新可能という審査結果が出ている状態)になっていないと、４月１日から開始される６月分の抽選申込・一般先着申込に参加することができません。ご注意ください。
なお、実際の手続き期限などの詳細は、別途後日代表者様あてに郵送されるお手紙をよくご確認ください。
指定の申込書または別の専用フォームから手続きができる予定です。
▼「青少年団体として公民館利用団体登録」をされている皆様 (過去「青少年団体登録」の手続きを「中央公民館・西河原公民館」でした団体)
… 現在の団体登録期限は「令和８年３月31日まで」です。
既に、昨年12月下旬に、青少年団体登録更新についてのお手紙を郵送しています。詳細はそのお手紙をご確認ください。
遅くとも、１月30日午後５時までに不備のない書類一式が提出されないと、２月１日から始まる４月分の抽選申し込みにご参加できません。不備確認も含め、お時間に余裕をもってお手続きください。
※ 提出時に提出内容の簡易確認を行います。そのため、できるだけ開館日の午前９時～午後５時にご提出ください。それ以外の時間帯に提出された場合、後日不備・記入漏れ・記入不足が発覚し、訂正が必要になった結果、更新手続きが抽選期間に合わなくなっても一切対応できかねます。予めご了承ください。
▼「社会教育関係団体」として登録されている皆様 (過去団体登録の手続きを「社会教育課(市役所３階)」でした団体)
… 既に社会教育課から更新の方法についてのお手紙を送付しております。
ご不明な点がございましたら、社会教育課へお問い合わせください。
(平日午前８時30分～午後５時、電話：03-3430-1111(市役所代表) 内線：2373・2372)
なお、社会教育関係団体も、更新手続きはこのシステムではなく、別の専用フォーム(https://logoform.jp/form/SuTL/1350897)からのお手続きとなります。